Sommaire
Avant de faire partir une campagne emailing depuis un outil d’automation :
Il est important de s’assurer de la “qualité” de la campagne. Et comme on dit souvent chez Sales and Strategies “La confiance n’exclut pas le contrôle”.
Pour vous permettre de faire un dernier contrôle rapide et ciblé avant d’envoyer votre campagne emailing, nous vous proposons la check-list suivante.
Vous pouvez aussi la télécharger au format doc en cliquant sur le lien ci-contre :
Votre checklist pour vérifier vos mails avant de les envoyer
La base de données
❏ La base de données ne contient pas de signes/smiley et de problème de codage
❏ La base de données a été validée par le responsable de mission
Le paramétrage de la campagne emailing
❏ Plage horaire et jours de prospection correctement paramétrés
❏ Volume d’envoi d’email par campagne cohérent avec la stratégie de cold email et le nombre max d’emails envoyés par jour. Le nombre total d’emails envoyés toutes campagnes confondues doit rester raisonnable (inférieur à 250 pour gmail).
❏ Lien avec le CRM ( Hubspot /pipe Drive/ Autre) paramétré et testé
Le contenu de vos emails
LE REDACTIONNEL
❏ La séquence email respecte les règles de copywriting de SALES AND STRATEGIES
LA RELECTURE
❏ Ma séquence email a été validée par le responsable mission
L’ORTHOGRAPHE
❏ Pas de faute d’orthographe, de grammaire ou de syntaxe !
- Faites des vérifications sur https://bonpatron.com/.
- N’hésitez pas à faire relire par un autre membre de l’équipe
LA POLITESSE
❏ Il y a une formule de politesse
LA TECHNIQUE
❏ La signature est présente et je l’ai testée préalablement (souvent il y a un problème d’image)
❏ La balise de publipostage {{xxx}}, je me suis assuré qu’elle avait été insérée avec lemlist ou le logiciel et non pas manuellement
LA REGLEMENTATION
❏ Il y a un lien de désinscription discret à la fin des messages
La forme de vos emails
❏ Tout le texte possède la même police et j’ai vérifié les tailles du texte
❏ Si présence d’une vignette : elle renvoie vers un lien existant ! (Ouverture d’une autre page)
❏ Si présence d’un lien je me suis assuré qu’il renvoie vers la page adéquate
Les destinataires / Les expéditeurs
❏ Vérifier l’adresse d’expédition
❏ J’ai vérifié les destinataires de la base de données. Il n’y pas de nom vide / erreur avec des signes, emoji etc…
Faire un test avant de lancer votre campagne emailing
❏ J’ai fait un test d’envoi sur ma propre boîte email
❏ J’ai testé l’envoi sur la boîte email de mon responsable avec l’aide de lemlist ou du logiciel d’emailing
Ok vous êtes prêt à lancer votre campagne emailing !
Si vous souhaitez partager des tips avec nous ou bien enrichir cette check-list, n’hésitez pas à nous faire parvenir vos idées et recommandations.
Vous voulez aller plus loin en prospection à l’ère du digital.
